Le guide du mariage 🤵👰

Le guide du mariage 🤵👰

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Nos conseils pour réussir un mariage :

• Anticiper la recherche du lieu de réceptions

L'idéal afin d'avoir le cadre de vos rêves est de faire vos recherches & de réserver votre lieu de réceptions entre 12 & 24 mois avant la date de l'évènement.**

• Faire en fonction du feeling (prestataires, intervenants)**

  Partez à la rencontre des prestataires & intervenants qui s'occuperont de vous le jour de votre mariage, avoir un bon feeling avec eux est importants, n'hésitez pas à leur poser toutes les questions que vous avez en tête, et de leur faire part de vos inquiétudes.**

  • Ne pas se stresser, faire confiance aux professionnels & écouter leurs conseils**

    Vous allez faire appel à divers prestataires (location de salle, traiteur, DJ, décorateur...), ce sont des professionnels qui travaillent depuis maintenant plusieurs années sur ce type d'évènements, faites leur confiance, et écouter les différents conseils qu'ils pourront vous donner :)**

    • Faire en fonction de SES ENVIES, c'est votre journée, être un peu égoïste sans trop se poser de questions**

      C'est votre journée, ne l'oubliez pas, lors de l'organisation d'un mariage il faut parfois savoir être un peu égoïste & penser à ses propres envies, ne vous posez pas trop de questions concernant vos invitées, nous serons nous adapter s'il y'a des spécificités**

      • Profiter**

        Cette journée vous appartient, et ça sera surement l'une des plus belles journées de votre vie, alors profitez du moment présent & amusez vous :)**

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        Quelques conseils pour aider à la préparation du mariage :

        Plusieurs étapes sont importantes afin de préparer correctement un mariage :

        Choisir son lieu de réception :**

        Pour choisir un lieu de réception, plusieurs conditions importantes sont à réunir :

        • Choisir un lieu qui vous plait, et qui correspond à vos attentes.
        • Optez pour l'accessibilité du lieu
        • Optez également pour la sécurité : Quand on vous parle de sécurité, on parle bien évidement de celle des invités (pensez notamment aux enfants), mais également de celle des équipes qui s'occuperont de votre évènement, assurez-vous que toutes les conditions soient réunies afin de réaliser la prestation de la meilleure façon possible.
        • Optez pour l'adaptabilité, si vous souhaitez faire une cérémonie laïque extérieure, vérifier bien que celle-ci est réalisable en intérieure également (car nous savons que dans notre région la météo est parfois capricieuse), même chose pour le vin d'honneur.
        • Posez-vous la question des couchages à proximité, service de taxi ou encore service de navette (car oui certains de vos invités seront peut-être un peu fatigués)

        *Retrouvez sur notre site internet les salles référencées par nos soins, nous avons l'habitude de travailler dans ces lieux, & vous les conseillons.

        Si vous choisissez une salle dans laquelle nous n'avons pas l'habitude de travailler, une visite des lieux sera à effectuer par nos soins afin de définir le matériel nécessaire à prévoir pour travailler dans de bonnes conditions, mais également de vérifier la faisabilité de l'évènement au sein de cet établissement.

        Pour rappel, une salle de réception doit être :

        • Conforme aux Établissement recevant du public
        • Favorable à la commission de sécurité
        • Accessible aux personnes à mobilité réduite

        Choisir ses prestataires :

        Bien choisir les prestataires qui vous accompagneront dans votre démarche est indispensable,

        DJ, traiteur, photographe ou encore décorateur, il est important d'avoir une bonne osmose entre toutes les personnes qui participeront à l'organisation de votre mariage.

        N'hésitez pas à nous demander conseil, nous sommes force de proposition & avons l'habitude de travailler avec de nombreux prestataires !

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        Les étapes importantes si vous nous choisissez :)

        Une fois le lieu de réception choisi (Villa Blanche, l'Ermitage du bois joli ou salles de réceptions extérieure),

        il faut faire une :

        demande de devis /contact/ MH Réception (salles de réceptions extérieures)

        demande de devis /contact/ Villa Blanche

        demande de devis /salles/ermitage-du-bois-joli/ Ermitage

        • Le devis sera fait en fonction du lieu choisi, de la logistique à prévoir, mais également des souhaits de chacun :)
        • Une fois le devis validé par vos soins, un bon de commande est automatiquement créé
        • Un premier acompte de 15% vous sera demandé pour confirmer la réservation, ainsi qu'un renvoie du bon de commande signé (ce bon de commande sera modifiable jusqu'à 10 jours précédent la prestation)
        • Une fois la réservation confirmée, nous vous enverrons une invitation pour les dégustations :
          • Forfait à définir par personne, dégustation de 2-3 entrées, 2-3 plats, sélection de fromages, buffet de desserts, ainsi que tous les crémants, champagnes, vins blancs, vins rouges que nous proposons. Possibilité de venir accompagné de votre famille & ou témoins (6 personnes maximum par table).
          • Les invitations pour les dégustations seront envoyées courant janvier de l'année de votre mariage, et se dérouleront sur plusieurs dates sur février/mars, les samedis & dimanches midis.
        - **1 mois maximum après les dégustations** nous vous inviterons à prendre **rendez vous avec le responsable du dossier** (afin que tout soit frais dans les esprits de chacun), ce rendez-vous prendra environ 1h30, vous définirez alors le choix de votre menu, & balayerez ensemble les **questions importantes** (horaire du cocktail, horaire du repas, choix des entrées/plats, choix des vins, menu enfants, menus spéciaux, timing de la soirée...) - **3 mois avant** la prestation, un second acompte de **30%** - Puis un troisième acompte de **30%** **1 mois avant** le déroulement de votre évènement, à ce moment nous définirons également ensemble le **plan de table** (fait en fonction du lieu & de la capacité d'aménagement de celui-ci)
        • *Table de diamètre 152 -> jusqu’à 10 personnes* - *Table de diamètre 180 -> jusqu'à 12 personnes* - *Possibilité de table ovale pour les tables d'honneur -> entre 12 et 20 personnes*
        - Une **pré validation du nombre de convives** sera demandée **10 jours avant le Jour-J**, avec **finalisation du nombre 7 jour avant**, ce nombre servant de base à la facturation.

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        TIC TAC TIC TAC ⌛⌛⌛

        Nous voila a quelques jours du grand évènement ...

        Votre temps sera compté,** la coordination** est importante,

        Villa Blanche & L'ermitage :

        Si la salle est disponible la vieille de votre évènement, c'est le moment pour vous de peaufiner les derniers détails & de décorer votre lieu,

        Dans la mesure où votre salle n'est pas disponible la veille, pas de panique, déposez nous votre décoration & nous positionnerons sur les tables.

        Si vous avez prévu de la décoration à accrocher (plafond par exemple), & que la salle n'est pas disponible la veille, pensez à prévoir quelqu'un qui pourra s'en occuper le matin même.

        Salles extérieurs :

        Demandez les disponibilités de votre lieu de réceptions afin de pouvoir décorer votre salle !

        Astuce :

        Prévoyez de la décoration supplémentaire & laissez en nous, afin de pouvoir habiller votre buffet de dessert en restant dans le thème choisi pour l'évènement 🙃

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        **

        Dernier point important :**

        C'est VOTRE jour, amusez-vous & profitez de votre journée, un responsable de salle sera là pour vous, & pour s'occuper de la coordination entre les différents intervenants, mais également pour gérer les détails de dernières minutes.

        Le rôle du responsable de salle est d'être un support pour que vous puissiez vous libérer !

        Donc pas de stress, le jour J nous serons la pour vous accueillir, pour que tout se passe correctement, et que vous passiez la plus agréable des journée 🤩